Sonia Connect wird zunächst in Sonia konfiguriert und anschließend auf einem Windows-Gerät im Praxisnetzwerk installiert.
Das Gerät muss dauerhaft eingeschaltet sein und den Server Ihres PVS-Systems im lokalen Netzwerk erreichen immer können.
Eine Installation auf dem Server selbst ist ebenfalls möglich.
Für die Installation benötigen Sie Administratorrechte auf diesem Gerät. Falls Sie diese nicht besitzen wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Dienstleister.
Für die automatische Übertragung der Patientennummer aus Charly ist die Installation von Sonia Connect zusätzlich in jedem Behandlungszimmer notwendig.
Vorbereitung
Stellen Sie vor der Installation sicher, dass alle Räume der Praxis in Sonia erfasst wurden. Den Leitfaden zur Einrichtung finden Sie hier.
1. PVS-Integration in Sonia öffnen
Öffnen Sie in Sonia die Administration.
Wählen Sie links den Bereich PVS-Integration aus.
Der Bereich PVS-Integration ist nur sichtbar, wenn die entsprechenden Rechte für Ihr Konto freigeschaltet wurden.
Vor der Einrichtung müssen die AGB und der AVV akzeptiert werden. Hierfür benötigen Sie die Verwaltungsberichtigung für Ihren Sonia-Zugang.
2. Verbindungsdaten eintragen
Ermitteln Sie zunächst Ihre Charly Verbindungsdaten.
Zum Finden Ihrer lokalen PVS-Adresse in Charly gehen Sie so vor:
1. Klicken Sie in Charly in der oberen Leiste auf Hilfe und wählen "Systemdaten..."
2. Kopieren, oder notieren Sie den Eintrag rechts von "NCJS-IP" ohne die Zahl nach dem Doppelpunkt. In diesem Fall also 127.0.0.1.
Die Zahl nach dem Doppelpunkt ist der PVS-Port. Dieser ist in der Regel bereits in Sonia korrekt auf 10443 voreingestellt.
Klicken Sie in der oberen Zeile auf das Stift Symbol und tragen Sie die folgenden Angaben ein:
Protokoll des PVS-System (immer https wählen)
IP-Adresse des Servers in Ihrem Netzwerk auf dem Charly läuft (Aus Systemdaten in Charly)
Port (Im Zweifel belassen Sie den vorgegeben Standartwert)
Einen Charly Nutzernamen, welcher regulär in Charly verwendet wird
Das Charly Passwort zu diesem Namen
Die benötigten Werte sind abhängig von Ihrer lokalen PVS Umgebung und können von dieser Abbildung abweichen.
Nach der korrekten Eingabe aller Daten in Sonia klicken Sie Speichern.
3. Sonia Connect herunterladen
Nach dem Speichern können Sie Sonia Connect herunterladen.
Laden Sie die Datei auf das Gerät herunter, auf dem Sonia Connect installiert werden soll.
4. ZIP-Datei entpacken
Doppelklicken Sie die heruntergeladene Paketdatei und wählen oben "Alle Extrahieren".
Im entpackten Ordner finden Sie:
eine .exe-Datei
eine .env-Datei
5. Windows-Sicherheitsabfrage bestätigen
Starten Sie die .exe-Datei mit einem Doppelklick.
Beim Start der .exe-Datei kann es vorkommen, dass Windows eine Sicherheitswarnung anzeigt.
Klicken Sie in diesem Fall auf Weitere Informationen und anschließend auf Trotzdem ausführen.
6. Sonia Connect installieren
Folgen Sie anschließend den Schritten im Installationsprogramm.
Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Beenden.
7. Verbindung im Hintergrund herstellen
Nach der Installation kann es einige Minuten dauern, bis Sonia Connect vollständig konfiguriert wurde und die Verbindung im Hintergrund hergestellt ist.
Warten Sie daher bitte etwa fünf Minuten, bevor Sie Sonia Connect verwenden.
8. Einrichtung abschließen
Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, wechselt der Status auf der Administrationsseite PVS-Integration auf Online und wird grün dargestellt.
Sonia Connect ist nun einsatzbereit.
9. Dokumentation exportieren
Starten Sie eine neue Dokumentation oder öffnen Sie eine bereits bestehende Dokumentation in Sonia.
Stellen Sie sicher, dass die Patienten-ID in Sonia mit der Patienten-ID im PVS übereinstimmt.
Oben rechts wird anstelle des Kopieren-Buttons der Export-Button angezeigt.
Über den Export-Button können Sie die Dokumentation direkt in das PVS exportieren.
Falls der Export nicht erfolgreich ist, steht Ihnen weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, die Dokumentation manuell zu kopieren.
Ein erneuter Export ist jederzeit möglich.
Falls die Dokumentation nicht direkt in Charly sichtbar wird können Sie mit der Tastenkombination STRG + R den Bereich mit den Behandlungsdokumentationen aktualisieren.
Patientennummer aus Charly übertragen
Nach der Installation von Sonia Connect auf allen Computern in den Behandlungszimmern wird die Patientennummer des aktuell in Charly ausgewählten Patienten automatisch übernommen, wenn Sie die Schaltfläche "Patienten aus PVS laden" anklicken.
Patientennummer in Charly anzeigen
Damit Sonia Connect die Nummer des aktuell ausgewählten Patienten übertragen kann muss diese Information in der Kopfzeile des Charly Fensters angezeigt werden.
Sollte Charly dies nicht bereits standardmäßig tun gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie oben die Schaltfläche für Einstellungen
Wählen Sie den Reiter Sonstiges.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Stellen Sie sicher, dass unter Patient eine der Optionen ausgewählt ist, die die Nummer beeinhalten.
Speichern Sie Ihre Eingaben.